Пропускной режим

Инструкция

о пропускном режиме в ГУО « Детский сад № 3 г. Лунинца»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования, в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения образования.

2. Организация пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников, их законных представителей и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание.

2.3. Дежурство на пропускном пункте несут работники учреждения,  в соответствии с графиком дежурств, утвержденным заведующим.

2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на дежурного, а ночью – на сторожа.

2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

2.7. Работники учреждения образования, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

3. Порядок осуществления пропускного режима сторожами.

3.1. Вынос и вывоз материальных ценностей, а также въезд посторонних транспортных средств осуществляется только по распоряжению заведующего или должностного лица, определенного приказом.

3.2. Руководитель учреждения образования  и его заместители  беспрепятственно пропускаются в любое время суток.

3.3. По предъявлении документов обеспечивать беспрепятственный проход на территорию учреждения должностных лиц Прокуратуры, Департамента охраны МВД Республики Беларусь, МВД Республики Беларусь, Государственного комитета финансовых расследований Республики Беларусь, Государственного налогового комитета Республики Беларусь, работников Госпожнадзора, а также при необходимости других правоохранительных и контролирующих органов.

3.4. На территорию учреждения запрещается пропускать лиц в нетрезвом состоянии, со свертками, чемоданами, хозяйственными сумками.

3.5.   Устные распоряжения, записки и иные документы, кроме указанных настоящей инструкцией, основанием для пропуска лиц на территорию охраняемых объектов, также вывоза, выноса материальных ценностей не являются.

3.6. Машины скорой помощи, пожарные, аварийные и милицейские службы в чрезвычайных обстоятельствах пропускаются без разрешения, а при выезде на общих основаниях.       

3.7.   В случае установления факта мелкого хищения сторож обязан сообщить руководителю и по его распоряжению вызвать наряд милиции по телефону 102, который проведет разбирательство по данному факту.

4. Порядок пропуска родителей

(законных представителей) воспитанников,

работников и посетителей в учреждение образования

43.1. Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным, в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения.

4.2. Сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход, а родители (законные представители) воспитанников – через входы в группы в соответствии с графиком, размещенном на входных дверях.

4.3. Вход в здание учреждения посетителей разрешается только при наличии у них документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале учета посетителей.

4.4. Центральный вход в здание учреждения открыт с 7.30 до 18.00, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

5. Пропускной режим для работников  учреждения образования

5.1. Руководитель учреждения образования, его заместители могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего дня.

5.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.4. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

6. Пропускной режим для родителей 

(законных представителей)воспитанников

6.1. Родители (законные представители) воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение образования, должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников в группу.

6.2. Забирать ребенка из учреждения образования должны его родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забрать ребенка (болезнь, командировка, график работы) это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя руководителя учреждения.

6.3. Запрещается отдавать воспитанника лицам, младше 16 лет, лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

6.4. Родителям (законным представителям)воспитанников не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.

5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

5.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей)воспитанников, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, 

проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

8. Ведение документации по пропускному режиму

8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата	Время прихода	Время ухода	Ф.И.О. посетителя	Цель посещения (к кому прибыл)	Подпись
1	2	3	4	5	6

8.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.

8.3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8.4. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

9. Пропускной режим для транспорта

9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.

9.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается распоряжением руководителя учреждения образования.

9.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

9.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

9.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.8.2.

9.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.

9.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

 

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению заведующего или на основании заявок и списков, утвержденных заведующим учреждения образования.

       11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

12. Порядок эвакуации воспитанников,

сотрудников и посетителей

12.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) осуществляется ответственным лицом учреждения образования.

12.2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

12.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

раскрыть » / « свернуть